Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД № 186 ОТКРЫТОЕО АКЦИОНЕРНОЕО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»Утверждаю:ЧАСАТНОЕНДШ КЛЬБРЗ ВЗУЖИД«Д ЖКВКг. О мск

Страница 2

Й№ АШ1БЗ 8Д6ДЫЗЦБЩДокументы, образующиеся в процессе деятельности Частного дошкольного
образовательного учреждения «Детский сад № 186 ОАО «РЖД» (далее - Учреждение),
имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и практическое значение,
являются собственностью учреждения и хранятся в Учреждении в пределах сроков,
установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, или до
ликвидации учреждения.1.1. Учреждение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование
документов, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами,
установленными Г осударственной архивной службой, в случае ликвидации (реорганизации в
форме присоединения) передает эти документы организации - правопреемнику,
вышестоящей организации или в муниципальный архив.1.2. Архив учреждения создается в целях своевременного приема законченных
делопроизводством документов практического назначения постоянного и длительного срока
хранения, в том числе по личному составу, от структурных подразделений (от специалистов)
учреждения, обеспечения их учета, сохранности и использования.1.3. Заведующий учреждением обеспечивает архив необходимым помещением,
оборудованием.1.4. В своей работе архив учреждения руководствуется Федеральным законом от 22
октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Перечнем типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказомМинистерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, а также
настоящим Положением.Архив Учреждения работает по плану, утвержденному заведующим Учреждения, и
отчитывается перед ним в своей работе.1.5. Контроль за деятельностью архива Учреждения осуществляет заведующий
Учреждения.1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения
осуществляет городской архивный отдел.Г№ »ДЖУКР ВДИтвЗЦУДР КЛЬБРКВ архив поступают:2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения,
образовавшиеся в деятельности специалистов упреждения, документы временного (свыше 10
лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, а также документы по
личному составу длительного срока хранения (свыше 10 лет).2.2. Справочный аппарат к документам архива: исторические справки учреждений,
описи дел, предисловия и титульные листы к описям и т.п.е№ рКВКжБ Б дтЦИаББ КЛЬБРК3.1. Основными задачами архива являются:3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего Положения.3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание справочного аппарата, использование

Страница 3

документов, хранящихся в архиве.3.1.3. Подготовка и передача документов учреждения в случае ликвидации
(реорганизации в форме присоединения) организации-правопреемнику, вышестоящей
организации или в муниципальный архив в соответствии с требованиями, установленными
Государственной архивной службой РФ.3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:3.2.1. Составляет и предоставляет не позднее, чем через 2 года после завершения
делопроизводством, годовые разделы описей по личному составу.3.2.2. Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы учреждения, обработанные в соответствии с требованиями,
установленными Государственной архивной службой РФ.3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранениедел.3.2.4. Создает и поддерживает в актуальном состоянии справочный аппарат к
документам архива.3.2.5. Организует использование документов:- информирует руководство и работников учреждения о составе и
содержании документов архива;- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного использования работникам учреждения;- исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового
стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве,3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в
работе экспертной комиссии учреждения;3.2.7. Организует работу по составлению номенклатуры дел учреждения, оказывает
методическую и практическую помощь специалистам учреждения в работе с документами,
контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив учреждения.ю№ ЧЛКРК КЛЬБРКДля исполнения возложенных задач и функций архив имеет право:4.1. Требовать от структурных подразделений (специалистов) учреждения
своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии, контролировать
выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях
учреждения (специалистами учреждения).4.2. Запрашивать от специалистов учреждения сведения, необходимые для работы
архива, с учетом обеспечения исполнения всех возложенных на архив задач и функций.:№ АУРЗУЖУРЗЦЦДЖУг КЛЬБРК5. Ответственный работник по делопроизводству5.1. Должностное лицо несёт ответственность за выполнение возложенных на архив
задач и функций в соответствии с должностными обязанностями.5.2. Ответственный работник по делопроизводству и ведению архива назначается
приказом заведующего. Обязанности работника включаются в его должностную
инструкцию.№ »ЛДИ ВЗмЖУРБЩ 8Д6ДЫЗЦБЩ6.1 Срок действия положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.